Viestintä

IMS Toimintajärjestelmällä voit tiedottaa muutoksista, tapahtumista ja tavoitteista intranetin tapaan. IMS Toimintajärjestelmän viestit liittyvät järjestelmässä tapahtuneisiin muutoksiin ja päivityksiin. Uutiset osasovellusta käytetään organisaation sisäiseen tiedottamiseen.

Intranet

IMS Toimintajärjestelmään voidaan käyttää intranetin tavoin. IMS Toimintajärjestelmään voidaan laatia yksikkö- ja osastokohtaisia sivuja, joihin kootaan ja linkitetään organisaation toimintajärjestelmästä yksikkö- ja osastokohtainen tietosisältö toiminnan tueksi. IMS Toimintajärjestelmän sisäinen linkitys varmistaa että vain uusimmat hyväksytyt tiedot linkittyvät yksikkökohtaisille sivuille. Ajantasaiset työohjeet, raporttipohjat ja muut useimmin tarvittavat tiedot löytyvät siten yksikkökohtaisilta sivuilta IMS Toimintajärjestelmä.

Viestit

Viestiosio toimii tehtävälistana, jolla varmistetaan, että vastuuhenkilöt eivät unohda saamiaan tehtäviä. Viestit voidaan kytkeä myös sähköpostiin. IMS Ohjelma lähettää itse viestejä eri tilanteissa kuten ”Prosessikaavio odottaa hyväksymistä” ja ”Asiakirja odottaa tarkastamista”. Käyttäjän on mahdollista itse kirjoittaa viestejä käyttäjäryhmälle tai yksittäiselle käyttäjälle.

Uutiset

IMS Toimintajärjestelmällä voidaan luoda uutiskanavan organisaation käyttöön. IMS Toimintajärjestelmässä on ilmoitustaulu niille asioille, joista halutaan informoida kaikkia käyttäjiä. Uutisia voidaan myös ketjuttaa siten, että samaan asiaan liittyvät uutiset voidaan ryhmitellä omaksi kokonaisuudekseen.

Haku

IMS Toimintajärjestelmässä asiakirjoja ja tallenteita voidaan hakea prosessikaavion alasvetotaulukosta avautuvien linkkien avulla, toimintakäsikirjaan määriteltyjen linkkien avulla, asiakirjat osasovelluksen asiakirjapuun avulla ja hakukoneen avulla. Hakuosion avulla löydät aina ajan tasalla olevan tiedon nopeasti. Tietoa haetaan monipuolisesti metatiedoista, tekstin sisällöstä ja myös PDF -formaatista.