Kesk-Uusimaa koolipiirkond, Keuda kutsekool

Kesk-Uusimaa koolipiirkond Keuda pakub noortele ja täiskasvanutele töökohapõhiseid koolitus- ja arendusteenuseid, et toetada piirkonna arengut. Keudas on ligi 5500 õpilast ja veidi üle 500 töötaja. Piirkond kuulub Kuuma omavalitsustele (Järvenpää, Kerava, Mäntsälä, Nurmijärvi, Pornainen, Tuusula) ja Sipoo vallale. Keudal on teda haldavates omavalitsustes kümme õppepaika ja praktika-koolituskeskust. Keuda tulevikuroll on olla üks tuntuimaid ja nõutuimaid haridusspetsialiste piirkonnas, tugev partner ja töötajaskonna arendaja.

Miks me hankisime IMSi operatsioonisüsteemi?

Tõuke elektroonilise operatsioonisüsteemi soetamiseks andis riikliku kutsehariduse ja koolituskvaliteedi alane soovitus. Selle järgi peavad koolituse pakkujad võtma kasutusele elektroonilise operatsioonisüsteemi. Keuda ehitati teistest aastate jooksul samasse piirkonda lisandunud koolidest eraldi. Tavade ja tegevusprotseduuride kogum oli lai ja seda ei olnud enam võimalik ühe katuse all hallata. Kuid Keudal puudusid vahendid, millega oleks saanud kirjeldada kogu piirkonna tegevusi ja eksponeerida kõigile tulemusnäitajaid.

IMSi operatsioonisüsteem valiti pärast võrdlusuuringu teostamist sama valdkonna tegijatega, kellel olid IMSiga head kogemused,” räägib Keuda planeerimisdirektor Tiina Halmevuo.

Süsteemi ehitada oli üllatavalt lihtne

Vaatamata tihedale ajakavale algas uue operatsioonisüsteemi ehitamine Keudas entusiasmi ja ootusärevusega. Halmevuo sõnul võimaldasid seminarid, IMS Business Solutions Oy toetus ja töötajate entusiasm kogu projekti ühe kevadega lõpule viia. Protsesside kirjeldamise kasutuslihtsus ilmnes juba ülesehituse protsessis.

Järjepidev areng

Töötajad võtavad IMSi kasutusele 2010. aasta sügisel, kui ajakohased protsessikirjeldused, tegevusjuhised, dokumendid ja näitajad on kasutusvalmis. Süsteemi saavad näha ja kasutada kõik töötajad. „Tegevuse läbipaistvus on meile suur asi ja IMSi abil saavad kõik aimu, kuidas midagi tehakse,” räägib Halmevuo.